Génération, optimisation du planning, vérification de factures au temps passé, suivi terrain, résolution de conflits d'agenda, ...
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Ils optimisent déjà leur activité avec Pilotboard
Hôtellerie, restauration, call centers, multi-sites, industrie, open spaces, écoles, associations, ...
Intéragissez avec, ou demandez au chat de le modifier : il répondra. Deux vues sont disponibles, au choix.
Pilotboard est un logiciel de gestion d'équipe complet : une fois les shifts posés, on sait que ça n'est pas terminé. Suivi, mise à jour, récupération : tout cela reste à faire.
Pilotboard connaît les qualifications, les disponibilités déclarées, et les heures déjà posées. Un remplacement peut être décidé rapidement.
Chacun déclare ses disponibilités depuis son téléphone. Pilotboard les croise avec les besoins de chaque jour et signale les jours à risque.
Les heures déclarées, les jours travaillés et le taux horaire de la facture d'un intervenant peuvent être comparés au planning et aux émargements.
Les shifts d'une mission sont repris avec leur durée et leur taux horaire pour préparer la facture du client.
Un bon outil de pilotage ne doit pas seulement permettre de mieux organiser le travail. Il doit faire disparaître une partie du travail d’organisation lui-même.
Messagerie, analytics, émargement, notes de frais, contrôle des factures : les outils de tous les jours sont intégrés à Pilotboard, et branchés sur les mêmes données que le planning.
Le planning de la semaine se construit en 5 minutes. Plus en 3 heures.
Les disponibilités de l’équipe remontent en direct. Plus deux jours de pêche à l'info.
Un remplacement de dernière minute se règle rapidement. Plus durant toute une soirée.
Les mises à jour d'horaires se voient en temps réel sur l'appli. Plus de perte d'information.
Le badgeage/émargement se fait depuis le téléphone. Plus sur une feuille volante.
Personnalisez vos rapports d'activité. Plus d'application tierce.
Chaque facture reçue peut être vérifiée par le planning. Plus besoin de calculer à la main.
Le mois se clôture et s'exporte directement depuis le recap RH. Plus besoin de tout ressaisir.
Les notes de frais peuvent être transmises directement sur l'appli. Plus besoin de surcharger les emails.
Ordres de grandeur observés sur des équipes de 15 à 60 personnes.
La gestion du terrain se passe ici. Centralisez, simplifiez.
Certes, l'IA permet d'aller plus vite sur des tâches chronophages, mais ne peut vous remplacer. Le plus important reste le produit en dessous — et nous l'avons construit avec le terrain pour qu'il soit puissant même sans IA.
Tableur, logiciel métier ou agenda partagé : pas besoin de faire appel à une équipe externe pour le reproduire à l'identique lors de votre bascule.
Prix de base par organisation avec 10 utilisateurs inclus, puis prix par utilisateur supplémentaire.
sans prix par utilisateur
puis 2,90 € HT par utilisateur supplémentaire et par mois
puis 3,90 € HT par utilisateur supplémentaire et par mois
à partir de 150 utilisateurs actifs
Seuls les utilisateurs ayant au moins un shift dans le mois sont facturés. Les autres utilisateurs, et les utilisateurs archivés, sont gratuits.
À partir de 150 utilisateurs actifs, un devis dédié est possible, mais pas obligatoire. Il n'est pas nécessaire pour démarrer : Pilotboard peut se mettre en place de manière autonome, quelle que soit la taille de l'équipe.
Contacter l'équipeTous les montants sont hors taxes · Modules en option : Badgeage, Reporting, Récap RH, Note de frais, Facturation · 14 jours d'essai sans carte bancaire, sans engagement
Selon votre activité, ajoutez le suivi du temps, le suivi de budget, la résolution des conflits d'agenda ou le mode éducation et plannings complexes.
Chronométrez le temps passé par mission et par client. Chaque session peut être liée à un créneau du planning et marquée facturable ou non.
Les créneaux planifiés sont rattachés à un budget existant. L'engagé et la projection de fin de mois se mettent à jour à chaque modification du planning.
Chevauchements, doubles affectations et temps de repos non respectés sont détectés, avec une proposition de correction.
Pour les écoles, lycées et universités : planning des enseignants, des élèves et des salles sur toute l'année scolaire.
Pilotboard se connecte aux outils que vous gardez : paie, comptabilité, banque et agendas.
« On gérait tout par mails et tableurs. Aujourd'hui, l'IA nous propose le planning en quelques secondes et on valide en un clic — l'équipe est bien plus sereine. »
« Pilotboard a structuré toute notre organisation. Les déclarations RH et la facturation se préparent automatiquement — on ne ressaisit plus rien en fin de mois. »
« La vue sur la charge d'équipe est ce qui a tout changé pour moi. Je repère les surcharges avant qu'elles ne deviennent un problème. »
Du planning généré par IA à la facturation automatique, pilotez toute votre équipe depuis une seule plateforme. Essayez Pilotboard gratuitement pendant 14 jours.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Annulable à tout moment
