Votre métier a ses règles. L'outil s'y plie.
Vous pouvez adapter l'outil le plus possible à vos usages grâce à sa flexibilité.
Une soirée, douze postes, une équipe différente à chaque fois.
Le spectacle ne se planifie pas au mois : il se planifie à la représentation. Chaque soir a sa jauge, sa configuration de salle et son équipe d'intermittents — et il faut que tout soit staffé avant l'ouverture des portes.
- La programmation bouge : une date ajoutée, et toute la semaine est à refaire
- Une majorité d'intermittents et d'extras, jamais les mêmes d'un soir à l'autre
- Plusieurs salles à couvrir le même soir, avec des équipes qui tournent
- L'accueil du public ne tolère aucun poste vide à 19h55
Des vacations de 12 heures, sur des sites que personne ne voit jamais ensemble.
En sécurité, un trou dans le planning n'est pas un inconfort : c'est un site non couvert et un contrat en défaut. Il faut la bonne qualification, la carte professionnelle à jour, et un remplaçant trouvé en moins d'une heure.
- Cartes professionnelles et qualifications SSIAP à vérifier avant chaque affectation
- Vacations de nuit et de week-end, en continu toute l’année
- Un arrêt maladie à 5h du matin, et un remplaçant à trouver avant 7h
- Une traçabilité des présences opposable en cas de contrôle client
Deux services par jour, et un samedi qui pèse autant que le reste de la semaine.
La coupure midi-soir, les extras du week-end, la saison qui double les effectifs : l'hôtellerie-restauration planifie en permanence contre la montre, souvent sur un tableau affiché en cuisine.
- Services en coupure : deux créneaux par jour, avec une amplitude à surveiller
- Des extras appelés le jeudi pour le samedi, à tracer pour la paie
- Une fréquentation qui varie du simple au triple selon la météo et la saison
- Un turnover élevé qui rend les plannings jamais tout à fait stables
300 personnes pendant trois jours. Puis plus rien.
L'événementiel, c'est un pic d'effectif que rien d'autre ne produit : recruter, briefer, staffer, badger et facturer plusieurs centaines de renforts sur quelques jours — puis tout refermer proprement.
- Un effectif qui passe de 10 à 300 personnes en 48 heures
- Des accréditations et des briefings à diffuser à tout le monde en même temps
- Des renforts qui ne se connaissent pas et découvrent le site le jour même
- Une facturation client par prestation, à sortir dès la fin de l’événement
Quarante sites, et personne au siège pour voir ce qui s’y passe.
Des vacations très tôt le matin ou très tard le soir, des agents dispersés sur des dizaines d'adresses, et un client qui veut la preuve que la prestation a bien eu lieu. Le planning est le seul point de contrôle.
- Des dizaines de sites, chacun avec ses horaires et ses consignes propres
- Des vacations décalées : 5h-8h le matin, 19h-22h le soir
- Une preuve de passage à fournir au client, site par site
- Une facturation calée sur les heures réellement effectuées, pas sur le prévu
Une équipe hybride, des agendas qui se marchent dessus, et un service à tenir tous les jours.
Ici, personne ne cherche un extra pour ce soir. L'enjeu, c'est de tenir le service quand l'équipe est éclatée entre bureau, télétravail et congés — et que les agendas se chevauchent. Un agenda classique affiche le conflit ; le copilote le règle.
- Un rythme hybride : présence, télétravail, bureaux partagés
- Des réunions qui se chevauchent et se règlent sans vous
- Un créneau commun à six, introuvable sans libérer la place
- Des congés à poser sans laisser un service sans réponse
- Qui est dans quelle équipe, visible immédiatement, sans parcourir des pages de tableurs
- Les compteurs de congés payés, RTT et autres absences suivis au jour le jour
Des enseignants, des classes et des salles à organiser toute l'année.
Un emploi du temps se construit à la rentrée, puis se corrige chaque semaine : absences d'enseignants, salles indisponibles, examens, sorties. Pilotboard garde une vue d'ensemble des enseignants, des groupes d'élèves et des salles, et propose les remplacements.
- Des emplois du temps à reprendre à chaque absence d'enseignant
- Des salles spécialisées partagées entre plusieurs classes
- Des périodes d'examens qui modifient tout le calendrier
- Des remplacements à organiser le jour même
Des interventions chez les bénéficiaires, et des intervenants toujours en tournée.
Chaque intervention a son bénéficiaire, son adresse, sa durée et ses habitudes. Quand une intervenante est absente, la tournée doit être réorganisée sans laisser personne sans visite. Pilotboard tient le planning des interventions, les temps de trajet et les heures réalisées.
- Des tournées quotidiennes chez plusieurs bénéficiaires
- Des temps de trajet à prévoir entre deux interventions
- Des absences à remplacer sans interrompre les visites
- Des heures réalisées à justifier auprès des financeurs
Des bénévoles disponibles quand ils le peuvent, et des activités à tenir toute l'année.
Une association réunit souvent des salariés, des bénévoles et des services civiques, avec des disponibilités très différentes. Pilotboard recueille les disponibilités de chacun et répartit les permanences et les activités, sans tableur partagé.
- Des bénévoles qui donnent quelques heures, à des moments variables
- Des permanences et des activités à couvrir chaque semaine
- Des salariés, des bénévoles et des services civiques dans la même équipe
- Des événements ponctuels qui demandent des renforts
Une équipe, des créneaux, des règles : le reste se configure.
Un club de sport, un parc de loisirs, un cabinet médical, un studio de production : dès qu'une équipe travaille par créneaux, Pilotboard s'adapte. Postes, types de contrats, sites et règles d'attribution se paramètrent sans développement.
- Des postes et un vocabulaire propres à votre activité
- Des contrats et des règles qui ne ressemblent à aucun autre secteur
- Un ou plusieurs sites, ou des équipes qui se déplacent
- Des besoins qui changent selon la saison
Votre métier n'est pas dans la liste ?
Postes, types de contrat, sites, équipes et règles d'attribution se configurent sans développement. Si votre activité tourne autour d'équipes à planifier, Pilotboard saura s'adapter.
Voyez-le sur votre propre organisation.
Importez vos sites et vos équipes, et laissez le assistant IA proposer son premier planning avec vos postes, votre vocabulaire, vos contraintes.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement