Votre semaine, telle qu'elle se passe vraiment.
Pas une liste de fonctionnalités : le déroulé d'une semaine de pilotage, du jeudi qui prépare la suivante au 31 qui clôture le mois.
Chaque collaborateur déclare ses disponibilités en un clic depuis son espace. Pilotboard calcule la couverture par site et par jour, et montre exactement où il manque du monde.
Avant
- Relances par SMS et WhatsApp pour connaître les dispos
- Un tableau partagé jamais à jour
- Le trou dans le planning découvert la veille
Avec Pilotboard
- Disponibilités déclarées directement dans l'app
- Couverture calculée automatiquement, site par site
- Un bouton « Affecter » sur chaque créneau à risque
On sait qui est disponible, sans avoir relancé personne.
Réunion, briefing, formation, répétition : proposez deux ou trois créneaux, chacun coche les siens depuis son espace. Le sondage vit dans l'agenda — il connaît déjà les shifts, les congés et les disponibilités, et pose le créneau retenu chez tous les participants.
Avant
- Un sondage sur un outil externe, puis recopié dans le planning
- Des votes qui ignorent les shifts et les congés déjà posés
- Trois relances pour obtenir les derniers participants
Avec Pilotboard
- Le sondage se crée depuis l'agenda, sans quitter Pilotboard
- Les créneaux impossibles signalés dès la proposition
- Le créneau retenu posé dans l'agenda de chaque participant
Trois créneaux proposés, le bon ressort tout seul.
Fini les heures passées à croiser disponibilités, compétences et équité sur un tableur. Décrivez le besoin, l'IA construit le planning multi-site complet et l'affiche dans un bac à sable — vous ne publiez que quand vous êtes satisfait.
Avant
- 2 à 3h chaque semaine pour construire le planning
- Croisement manuel des disponibilités et des compétences
- Erreurs et oublis découverts sur le terrain
Avec Pilotboard
- Un planning multi-site généré en moins d'une minute
- L'IA équilibre la charge et fait tourner les équipes
- Rien n'est publié sans votre validation
L'IA propose, vous ajustez, vous publiez.
Contrats (CDI, extra), disponibilités, nombre de shifts déjà réalisés cette semaine : l'IA connaît tout ça et propose la personne la plus juste à assigner sur chaque créneau.
Avant
- Un message sur le groupe WhatsApp pour trouver un volontaire
- Toujours les mêmes qui prennent les shifts compliqués
- Aucune vue sur qui a déjà trop travaillé
Avec Pilotboard
- Suggestion automatique du bon profil pour chaque créneau
- Rotation équitable entre permanents et extras
- Charge visible en direct, personne par personne
Le bon remplaçant est proposé, pas cherché.
Pilotboard rapproche automatiquement le réel (badgeuse) et le planifié : écarts, heures supplémentaires et badgeages manquants sont isolés dans un onglet dédié, sans relecture ligne par ligne.
Avant
- Comparer badgeuse et planning à la main, ligne par ligne
- Les heures supplémentaires découvertes en fin de mois
- Des badgeages manquants qui se perdent
Avec Pilotboard
- Écarts calculés automatiquement pour chaque shift
- Anomalies isolées dans un onglet dédié
- Alertes avant que ça pèse sur la paie
Seuls les écarts demandent votre attention.
Jours travaillés, heures mensuelles, indemnités repas, extras à traiter : le récapitulatif RH calcule tout, collaborateur par collaborateur. Le dashboard facturation suit les montants facturés et payés, prêt à exporter vers la paie ou la compta.
Avant
- Ressaisir les heures dans le logiciel de paie
- Éplucher les plannings pour facturer chaque site
- Des indemnités et des extras oubliés
Avec Pilotboard
- Récapitulatif RH calculé automatiquement, par collaborateur
- Facturation suivie en temps réel, site par site
- Export en un clic, prêt pour la paie
Le récap RH et la facturation sont déjà prêts.
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Créez votre espace, importez vos équipes, et laissez l'IA proposer son premier planning. Vous jugerez sur pièces.
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